La scelta del periodo dell'anno in cui sposarsi è importante. La primavera è senz'altro il periodo più bello, il clima è mite e c'è più scelta di fiori, in ogni caso è meglio non scegliere periodi con feste importanti perché le chiese hanno molte attività rituali, i comuni sono spesso chiusi ed i viaggi di nozze sono più costosi.
La cosa più importante è senz'altro il criterio di scelta dei vari fornitori di servizi. Spesso si tende a privilegiare il fornitore più vicino, oppure il più simpatico, il più gentile, sono tutte qualità che fanno piacere ma, in alcuni casi, ed in particolare per tutte le scelte che riguardano un giorno irripetibile, dovremmo agire in maniera diversa, più razionale, privilegiando la professionalità piuttosto che altre doti che, seppure molto gradite, passano decisamente in secondo piano rispetto al buon "funzionamento" di quella importante giornata.
Per esempio, per quanto riguarda la scelta del ristorante, occorre pensare che servire 80 invitati è cosa diversa che servirne 300 e quindi va valutata l'ipotesi di spostarsi un po' di più, piuttosto che mettere in crisi l'intera riuscita del ricevimento. Essere andati a cena in un ristorante molto carino ed esserne rimasti positivamente impressionati non significa che potremo utilizzarlo per il ricevimento di nozze, perché le problematiche sono completamente diverse, l'organizzazione è molto critica, quindi occorre servirsi delle strutture da anni specializzate nel settore.
Oltretutto il mercato sta sempre più privilegiando le strutture che offrono ambienti adeguatamente disposti in modo da facilitare le riprese fotografiche e filmate, così da permettere agli sposi di non allontanarsi dagli ospiti per nessun motivo.
Tra le soluzioni logistiche proposte dal ristorante che avete scelto preferite quella al coperto, onde evitare di ritrovarsi senza un tetto nel bel mezzo di un improvviso temporale (eventualità che va tenuta nel debito conto).
Può essere una buona idea fare un sopralluogo nei dintorni del ristorante prescelto in modo da scovare il luogo dove vi piacerebbe farvi scattare le foto senza destare la curiosità degli ospiti, in modo da permettere al fotografo di poter "pensare" al da farsi senza distrazioni, con la necessaria calma.
Per quel che riguarda gli esterni, se il ristorante non dispone di giardino, zone verdi o romantici angoli in cui poter scattare qualche bella foto, al momento del contratto comunicate al fotografo se c'è qualche luogo in particolare dove preferireste essere fotografati oppure fatevi consigliare da lui sui luoghi più adatti allo scopo.
Si raccomanda alle future spose di essere puntuali all'appuntamento con il fotografo perché le foto saranno poi l'unica testimonianza dell'evento, che à unico e irripetibile, e ritardare significa perdere l'occasione per scattare interessanti e bellissime fotografie da inserire nell'album. Ricordatevi che il fotografo non conosce gli ospiti, occorre quindi indicargli quali persone non possono assolutamente mancare nelle vostre fotografie.